I certificati del Casellario Giudiziale consentono la conoscenza di:

• condanne penali definitive
• misure di prevenzione ex D.Lvo 159/2011
• provvedimenti in materia di limitazione della capacità civile

Tutti i certificati del Casellario giudiziale hanno validità di sei mesi dalla data del rilascio. In particolare:

• certificato del Casellario giudiziale (art. 24 DPR 313/2002): contiene i provvedimenti in materia penale, civile e amministrativa (i provvedimenti penali di condanna definitivi e i provvedimenti afferenti all’esecuzione penale, i provvedimenti relativi alla capacità della persona – interdizione giudiziale, inabilitazione, interdizione legale, amministrazione di sostegno – i provvedimenti relativi ai fallimenti – i quali non sono più iscrivibili dal 1° gennaio 2008 – i provvedimenti di espulsione e i ricorsi avverso questi)

A partire dal 26 ottobre 2019, data di entrata in vigore del D.Lgs 122/2018, il certificato del Casellario giudiziale riassume gli ex certificati penale e civile, di cui ai previgenti artt. 25 e 26 DPR 313/2002 e, per il cittadino italiano contiene anche l’attestazione relativa alla sussistenza o non di iscrizioni nel Casellario giudiziale europeo.

• certificato richiesto dal datore di lavoro ai sensi dell’art. 25 bis del D.P.R. 313/2002 (norme anti pedofilia)

La visura consente di venire a conoscenza di tutte le iscrizioni relative alle condanne penali passate in giudicato, comprese quelle di cui non è fatta menzione nei certificati del Casellario giudiziale, ma non ha valore certificativo (nel documento che viene rilasciato non sono riportate le generalità del richiedente).

In generale  i certificati devono essere richiesti utilizzando gli appositi Moduli:

• A02 Richiesta del certificato del Casellario Giudiziale, del Casellario Giudiziale Europeo/Informazione con valore legale, e della visura delle iscrizioni del Casellario Giudiziale da parte dell’interessato, da utilizzare per:
• Richiesta certificato del Casellario giudiziale (art. 24 T.U.)
• Richiesta certificato per uso elettorale (art. 29 T.U.)
• Certificato richiesto dal difensore, (art. 22 T.U.)
• Visura (art. 33 T.U.)
• Richiesta certificato Casellario giudiziale europeo (art. 25 ter c.1 TU)
• Informazione condanne per cittadino europeo (art. 25 ter c.1 TU)
• Informazione condanne per cittadino extraeuropeo (rispetto ai Paesi europei in cui ha soggiornato)
• A05 Richiesta del certificato del Casellario Giudiziale e del Casellario Giudiziale europeo/Informazione con valore legale da parte del datore di lavoro 
• B01 Richiesta del certificato del Casellario Giudiziale/Informazione con valore legale da parte delle Amministrazioni Pubbliche e dei Gestori di pubblici servizi
  
• A11 conferimento delega

Allegare alla domanda compilata e firmata da privati:

• fotocopia del documento di identità non scaduto o, in caso di persona extracomunitaria, copia del permesso/carta di soggiorno o del passaporto con visto d’ingresso in corso di validità
• marche da bollo e diritti di certificato dovuti

Il certificato può essere richiesto anche per posta. In tal caso è necessario spedire la richiesta firmata in modo leggibile, allegando copia di documento di riconoscimento valido, per verificare l’autenticità della sottoscrizione, con marche da bollo, diritti di cancelleria e busta preaffrancata che riporti l’indirizzo del richiedente, affinché l’Ufficio possa utilizzarlo per la spedizione di quanto richiesto.

• per i minorenni di età inferiore agli anni 14 la domanda può essere presentata dal genitore esercente la responsabilità genitoriale con fotocopia del documento di identità proprio e del minore
• per i minorenni di età superiore agli anni 14 la domanda deve essere presentata e firmata direttamente dall'interessato
• per gli interdetti i documenti vanno presentati dal tutore che deve esibire il decreto di nomina
• la persona detenuta, o inserita in una comunità terapeutica, può inoltrare la richiesta per posta, tramite delegato, ovvero tramite l’Ufficio Matricola dell’Istituto in cui è ristretto, o il responsabile della comunità
• i cittadini non appartenenti all'Unione Europea devono esibire il passaporto, oppure la carta di identità, ovvero il permesso/carta di soggiorno non scaduti

L'ufficio è esentato da ogni responsabilità per le false dichiarazioni rese dagli interessati o da terzi (art. 73 D.P.R. 445/2000).

Ai sensi dell'art. 46 D.P.R. 445/2000, i fatti e le qualità personali attestati dai certificati del Casellario Giudiziale possono essere autocertificati dall'interessato.